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业界对论文润色的定义是语言上的修改，包括基本语言编辑、全面语法修改、词汇与句子结构调整、写作风格一致、保证行文流畅性、逻辑与表述准确性等，主要目的是消除语言错误并以更地道的学术语言表达。
润色是合法的学术行为，题主所说的降重是不属于润色的。 降重并不是一种值得推崇的行为。 降重产生的原因是重复率太高，而重复率过高是写作时对参考资料不加整理、直接引用造成的。 想要降重，也可以通过调整语法、句子结构等方法，这和润色的范畴有一定重合，可能这就是越来越多的人认为降重是润色的原因。 润色服务一般多用于英语论文，国内学者对英语不够了解，使用得不够熟练，在表达上难免有所不足，不利于读者理解研究内容，进而影响到文章最后的呈现效果。 因此投稿方甚至导师会主动建议他们进行润色，提升文章逻辑和语言表达。 但是国内写作不建议润色，首先是因为国内写作多为母语，对语法表达比较熟悉。 且大学生的论文并没有太高的语言表达要求，普通学生几乎没有表达上的困难。
论文语言润色证明 (Certificate of Editing)或语言证明（Language Certificate）是由专业编辑机构或公司开具、用于证明作者的文稿已经经过了语言润色、不存在语言方面的问题的证明文件。