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所有查重系统的查重步骤大同小异，以PaperPP查重网站为例，主要分为：上传论文→输入论文题目→输入作者姓名→支付费用→提交检测。提交检测后系统自动对论文进行分段分句与系统中的文献资料进行比对，我们只需要等待5~30分钟就能生成论文检测报告，将报告下载到本地后，认真阅读检测报告，通过检测报告，可以很直观的看到论文中重复的部分。报告中飘红处就是涉嫌抄袭的内容，这部分内容同学们需要认真进行修改。
降低重复率技巧一：替换词
这方法大家耳朵都听出茧子了吧。很多地方都说可以把句子里关键词删掉，就不会被查出来了。这是脑子进水了么，句子的关键词就是句子的灵魂，直接决定着句意，把关键词删掉了告诉我不会影响句子质量，还能更扯淡么。所以我们要做的是，尽量不动“专业词汇”，也就是句子中最重要的词，而把其他无关紧要的词语替换掉。
降低重复率技巧二：删
如果文章字数足够，将检测出来的重合文字进行一定的删减，将不重要的，不影响核心论述的重合文字删掉。
降低重复率技巧三：颠倒句子
把“句子反着看”，用另一种方式来表达。通常被称为“变换主被动语态”“使用反义词”等，也即不管你用什么方式来表达这个意思，你都要尽可能和原文不一样（重复的字尽量少），但千万要注意是在保持原意的情况下，度把握得不好经常会改得不伦不类。
降低重复率技巧四：举个例子
用自己的话举个例子讲道理，字数有了，查重也过了。
降低重复率技巧五：巧引用
选择多篇文献引用，适当引用书籍的内容。
论文查重是怎么查的？只有知道论文查重是怎么查的，才能知道最终检测结果的真正含义。同学们在选择好论文检测系统后，然后按照官网的查重步骤进行操作，所有查重系统的查重步骤大同小异，一般都分为：上传论文→输入论文题目→输入作者姓名→支付费用→提交检测。提交检测后系统自动对论文进行分段分句与系统中的文献资料进行比对，我们只需要等待5~30分钟就能生成论文检测报告，将报告下载到本地后，认真阅读检测报告，通过检测报告，可以很直观的看到论文中重复的部分。报告中飘红处就是涉嫌抄袭的内容，这部分内容同学们需要认真进行修改。
论文重复率太高不合格怎么办?1.用自己的话复述原文
这应该是降重最难也是最有效的办法了，我们需要提取出重复部分的中心要素，然后抓住中心思想，用自己的话将原文复述出来，因为查重查的就是文字的重复，我们用自己理解写出的文字要注意不跟原文雷同，以此提高自己论文的原创度。
2.同义词替换
每一个语句段落中都是有关键词，一篇完整的论文也有着自己的关键词。在一句话中，如果主谓宾等关键词和排列的顺序一致，就很有可能会判定为抄袭重复，因此为降重我们可以修改关键词，最好是使用同义词进行替换，以便保持语句原意。
3.连续字词间放进新词
论文查重系统判断重复的标准通常是连续多少个字符重复或者连续多个关键词重复，为应对这种情况，我们可以见缝插针地插字和断句，从而达到跟原句有所区别的目的。
4.转化句式
就是修改句子，借此打乱关键词的排序，从而避开查重引擎的检索。办法有很多，比如将陈述句改成疑问句、主动改为被动、转换语句顺序等等。
5.转换语言
就是用一种语言代替另一种语言，比如，中英互换，数字与汉字互换、简写代替全称等。
论文查重是一个匹配的过程，是以句为单位，如果一句话重复了，就很容易判定重复了，所以：
如果的确是经典的句子，就用上标的尾注的方式，在参考文献中表达出来。
如果是一般的引用，就采用罗嗦法，将原句中省略的主语、谓语、等等添加全，反正哪怕多一个字，就是胜利。
也可以采用横刀法，将一些句子的成分，去除，用一些代词替代。
或者是用洋鬼子法，将原文中的洋名，是中文的，就直接用英文，是英文的直接用中文，或是中文的全姓名，就用中文的名，如果是中文的名，就找齐了，替换成中文的姓名。
故意在一些缩写的英文边上，加上(注释)(画蛇添足法)，总之，将每句话都可以变化一下，哪怕增加一个字或减少一个字，都是胜利了。
如果是引用，在引用标号后，不要轻易使用句号，如果写了句号，句号后面的就是剽窃了(尽管自已认为是引用)，所以，引用没有结束前，尽量使用分号。有些人将引用的上标放在了句号后面，这是不对的，应该在句号之前。
可以将文字转换为表格、表格基本是论文查重不了的，文字变成图形、表格变成图形，一目了然，绝对不会检查出是重复剽窃了。
至于初期的查重，可选用以下几款软件，比较便宜，且检测报告的可信度高，查重率虽然与知网会有所差别，但对论文的修改有很大的帮助；最后定稿时，再利用学校免费提供的知网检测。
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