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在一篇学术论文当中，会出现相关重复率，并不一定代表写论文的人就做过抄袭的主动，诚然，一篇毕业论文的课题在网上有很多参考模板，只是，即使不主动去抄袭，里面的内容也有可能会出现大面积的重复，毕竟，同一个专业，专业上的术语，函数公式这些专业元素，肯定会出现雷同部分，因此，论文查重的主要作用就是，帮助毕业生勾勒出一篇论文当中与其它论文里的重复语句、段落，让毕业生进行相关调整，只要重复率达标，后续的答辩等问题，就不会太大。 论文是影响毕业生毕业的最后一个关卡，论文过不了关，毕业问题也会因此而受阻。 针对论文重复率查重的这个问题，全国各个高校的导师对此要求很严格，有些学院会指定学生到相关论文检测机构进行权威而专业的检测，再授意学生根据论文检测报告进行降重、改重方面的处理。
其实，从字面意思理解，论文查重，查的就是论文当中的重复率问题，这个就是论文查重的关键所在。
所以，正文内容不仅是占据了论文的主要篇幅，也是最重要的部分，是必须进行查重的。 不过，论文查重不仅限于论文的正文内容部分，对于论文的标题、摘要、引用等等也是必须要进行查重检测的。 毕竟，论文查重系统会把大家上传好的论文内容和数据库中所收录的资源进行一一比对。
一、首先是需要了解论文查重检测机制的，一般来说就是词和词之间的查重检测，论文一般是不可以连续有字数重复的，无论是二十个字符，还是五十个字符的重复，只要是有这样的重复，那么就一定是会被查重检测出的，然后标红。 所以在进行论文修改调整降重的时候，是可以把这些重复的词语，用相近的词语进行代替的。 二、段落也是查重检测的内容之一，一般要是被替换的词被查重检测出的话，那还是会出现标红的情况。 对于段落和格式来说，段落并不是自己论文的段落，而是在上传后，论文查重检测系统按照目录进行划分的段落，这样的格式也是会对论文查重检测影响很大的。 这样的情况下，最简单的降重方法就是把段落划分成很多个更小的段落，这样在进行论文查重检测的时候查重率就会降低很多的。