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首先，将论文导入word或者wps中，做好准备工作。 2.找到论文最后的参考文献，确保参考文献编号的格式正确（编号需要自动生成，不能手动添加）。 3.可通过菜单栏中【开始】>【编号】进行修改（修改时需要选中要修改的文字）。
根据已有研究成果及经验，一般的基础研究、理论研究论文引用的参考文献数量在10篇左右，综述性论文引用的文献数量可以多一些，技术性、实验性论文引用文献相对较少。 参考文献的选择，应该根据文章的需要来确定，以数量最少、质量最优、作用最佳、成果最新为基本原则。
参考文献是为编撰论著而引用的有关文献信息资源，主要包括图书、连续出版物、电子文献、学位论文、论文集、会议录、科技报告、专利文献等。. 参考文献是研究生撰写学术论文不可或缺的组成部分，从公开出版物到非公开出版物、从纸质文献到电子文献可谓无所不包，研究表明，博士、硕士已发表文章篇均参考文献分别为11.96篇、6.56篇。. 同时，参考文献使用不当也会造成过高的文字复制比。. 笔者使用中国知网“科技期刊学术不端文献检测系统（AMLC）”、“社科期刊学术不端文献检测系统（SMLC）”对某地方高校学报2012年度共6期219篇研究生独撰或以第一作者来稿的文章进行文字复制比检测，统计结果如表１所示。. 注：本表中，因硕、博士研究生投稿数量及其学科专业分布差异较大，故未分类统计。.
“引文注释”是引用未公开发表的私人通信、档案资料、内部资料、书稿、待发表文献、会议发言，以及1911年以前出版的无现代版本的各种版本的古籍、仅有中介文献信息的“转引自”类文献、文后参考文献的节略形式等文献，置于地脚或单独列于文末，不列入参考文献表中。 参考文献著录是依据相关规则并用文献本身的文字将著者、文献题名、出版地、出版者、出版年、版本版别、卷期等出版物信息以及获得途径等传播信息记录下来，按照文中引用的先后顺序列表置于文后，其主要作用是检索核查、资源共享和学术评价。