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字数表示的是单词的个数，中文一个字算一个，英文一个词长算一个；字符数表示的则是字母的个数；知网查重对于标点的计算，标点如果是全位的，即占一个中文字位的算一个字，占半位不算字，只算字符。 因此论文查重的总字数会与word中的字数相比会有很大的差别，尤其是现在每篇论文中都会有英文摘要或外语引用文献，对于外语而言则更占字符数了。
有的学校在规定论文是否通过查重时，不仅要求全文重复率不能超过多少，还对每章重复率也有要求，以连续13个字与别的文章重复做为判断依据的。 所以不能连续超过13字相同，否则就会标红。
论文查重的基本算法，就是查重系统将所检测的论文，与比对数据库范围中的文献，按照一定的算法进行识别计算出重复率，并生成检测报告单。 由于不同的查重系统有其独特的比对数据库，算法也不一样，因此，同一篇论文，不同的查重系统重复率也不一样。